一、办公室岗位职责
(1)协助支部书记做好基层党务工作和分工会工作;
(2)协助馆领导做好本馆重大工作和活动的安排与落实;
(3)加强本馆制度建设;
(4)组织起草涉及图书馆发展规划的重要文件;
(5)规范管理本馆公文、档案及印鉴;
(6)上传下达,协调配合本馆各部门开展工作;
(7)做好专项资金和财务预算的计划申报工作,做好日常财务管理工作;
(8)统计上报各类数据信息;
(9)本馆各类会议的组织、安排、会务服务工作;
(10)本馆人事日常管理工作;
(11)管理本馆物业、环境卫生、安全保卫,做好综合治理工作;
(12)本馆办公区域馆舍管理、调整、搬迁工作,统计上报馆舍数据;
(13)本馆办公馆舍、家具、设备的日常维护工作;
(14)对外发布本馆各类通知消息、新闻稿件;
(15)承担对外联系、来访人员的接待工作;
(16)协调处理本馆与学校其他二级部门间的工作往来。
二、文献资源建设部岗位职责
(1)组织、规划、实施本馆纸质文献资源建设,包括:拟定采购方案,开展招投标工作,合同文本的编制与签订、验收结款等工作;
(2)纸质文献资源的加工、编目、典藏、书目数据的调整维护工作;
(3)本馆纸质文献资源的剔旧、处理及馆藏结构调整等相关工作;
(4)负责全校图书的验收、加工、编目、典藏工作;
(5)负责办理涉及财务报销图书的相关验收、加工工作;
(6)期刊的装订,合订本回溯。
三、读者服务部(江宁、幕府校区)岗位职责
(1)馆藏实体文献资源的日常管理、维护工作;
(2)本馆公共区域资产、馆舍、设备、读者秩序等日常管理工作;
(3)组织、规划、实施本馆公共区域的布局调整工作,拟定所需设备家具的采购方案,开展招投标工作,合同文本的编制与签订、验收结款等工作;
(4)读者证籍管理工作,包括通用借书证的相关工作;
(5)对借阅违规现象的处理与纠正,以及所收财务款项的对账上缴工作;
(6)及时解答读者在使用图书馆时遇到的一般性问题。
四、学科服务部(江宁、幕府校区)岗位职责
(1)紧密联系各院部,广泛了解读者的需求,为教学和科研提供相关服务;
(2)本馆文献资源的宣传推广、使用培训;
(3)开展阅读推广工作,举办各类阅读活动;
(4)学生阅读组织的管理工作;
(5)指导各二级单位资料室建设。
(6)动漫图书馆的建设。
(7)动漫图书馆馆舍、设备、文献的日常管理工作。
(8)动漫图书馆的阅读推广工作。
(9)联系本校相关专业,接待外来参观,开展相关活动。
(10)职工书屋的建设工作。
五、技术服务部岗位职责
(1)组织、规划、实施本馆自动化、信息化建设,包括:拟定采购方案,开展招投标工作,合同文本的编制与签订、验收结款等工作;
(2)本馆自动化、信息化设备和系统的安装、调试、管理、维护等工作;
(3)本馆自动化、信息化建设项目的组织、实施、验收等工作;
(4)本馆网络环境的组建、调试、管理与维护;
(5)图书馆网站及数据库的技术维护工作;
(6)图书馆电子阅览室及服务器机房的维护、管理及财务款项的对账上缴工作;
(7)协助配合其它部门解决自动化、信息化建设方面的问题,确保图书馆的正常运转。
六、数字化建设部岗位职责
(1)为读者提供文献检索指导及各类咨询;
(2)资源共享和原文传递工作;
(3)组织、开展文献检索方面的培训讲座;
(4)组织、规划、实施本馆数字化资源建设,包括:拟定采购方案,开展招投标工作,合同文本的编制与签订、验收结款等工作;
(5)本馆数字化资源、数字化平台的宣传推广、日常管理、维护及深度开发利用;
(6)本馆智慧图书馆的建设工作。